Hvordan kontrollere migrerte avtaler ved hjelp av migreringsrapporten for leverandører
Migreringsrapporten har tre faner:
![](../__attachments/679444481/image-20231016-125638.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
Migreringsrapport
Migreringsrapporten viser rabattbetingelser som er flyttet til nye grupper. Med “gruppe” menes alle nivåer i varehierarkiet, overgruppe, hovedgruppe, varegruppe, modul og vare. Betingelser som er knyttet til modul- og varenivå vises ikke i migreringsrapporten, da disse automatisk følger med.
![](../__attachments/679444481/image-20231017-152847.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
I kommentar feltet kan det stå: «Betingelse fjernet ved rydding i avtale»:
betingelse ligger i en varegruppe som utgår
samme betingelse ligger på et høyere nivå
En avtale kan være merket som migrert («rosa») uten synlige endringer i Migreringsrapporten
![](../__attachments/679444481/image-20231017-154057.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
Dersom Migreringsrapporten ikke viser noe flytting, har betingelsene blitt flyttet 1:1, fra gammel til ny varegruppe.
Det er allikevel viktig at du kontrollerer avtalene.
Original avtale
Denne fanen viser hele den originale rabattstrukturen til avtalen før migrering.
![](../__attachments/679444481/image-20231017-154216.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
Migrert avtale
Før du sjekker den migrerte avtalen vil det være nyttig å hente frem fra Kunnskapsbasen:
«Oversikt over endringer i varegruppestruktur»
![](../__attachments/679444481/image-20231017-154530.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
«Rapport - varer som endrer varegruppe»
![](../__attachments/679444481/image-20231017-155349.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
I denne rapporten finner du alle varer som endrer varegruppe
Som Alternativ leverandør vil du se hvor varene er flyttet.
Du kan også ta ut en rapporten som ligger i NOBB Leverandør.
![](../__attachments/679444481/image-20231004-151050.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
Fanen «Migrert avtale» viser den migrerte avtalen, slik den ser ut etter oppdatering til ny struktur.
![](../__attachments/679444481/image-20231017-160635.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
For å gå gjennom avtalen kan det være nyttig å sette inn 2 ny kolonner, F og G for å sammenligne original avtale mot migrert avtale.
![](../__attachments/679444481/image-20231017-160902.png?inst-v=d25ec1d1-8e3b-4cd2-96c4-ffd4dda3a86e)
For å sammenligne avtalene kan du i kolonne F sette inn formelen : =(FINN.RAD(@B:B;'Original avtale'!B:E;4;USANN)) – kolonnen vil vise betingelse i original avtale
#/T = betyr at betingelsen er flyttet til et annet nivå i strukturen eller leverandør har lagt til betingelse/element etter migrering
I kolonne G setter du inn formelen: =HVIS(E4=F4;"ok") - kolonnen vil vise om migrert betingelse lik original betingelse.
OK = betingelse er flyttet 1 til 1
Usann = kan bety at det finnes flere betingelser/elementer på samme nivå - sjekk i original avtale og migrert avtale for å sammenligne.
#/T = betyr at betingelsen er flyttet til et annet nivå i strukturen eller leverandør har lagt til betingelse/element etter migrering