Hvordan velge FDV til sluttrapporten?
For å lage en sluttrapport for et prosjekt må prosjektet ha varer, bilder eller dokumenter.
Varene må enten ha kommet inn i prosjektet via transaksjoner eller blitt lagt til manuelt med NOBB-nummer eller ved opprette varene selv. Du kan se oversikt over varene i vareoversikten som du finner under Varer ved å bruke menyen til venstre.
For å velge hvilke dokumenttyper som skal være med i sluttrapporten går man til Sluttdokumentasjon:
Den første fanen man kommer på under sluttdokumentasjon heter Varedokumentasjon. Her er alle varer i prosjektet som har dokumentasjon delt opp i varekategorier og listet opp.
Velg FDV for alle varer
Dersom du ønsker ha ha med FDV for alle varer som har det, kan du velge det før kategoriene er listet opp:
Hold over boksene for å se hva det fulle navnet er på dokumenttypen. Her er SAM og BRU grået ut, fordi ingen varer i prosjektet har disse dokumentasjonstypene.
Hvis man da velger FDV her, kan man se at det automatisk blir valgt på alle kategorier som har FDV tilgjengelig:
Selv om du har valgt FDV for alle, så kan du velge det vekk for kategoriene du ønsker. Da kan du bare huke vekk for den spesifikke kategorien.
Velg FDV for en eller flere kategorier
Dersom du bare vil velge FDV for et fåtall av kategoriene kan det velge enklere å huke av de det gjelder.
Velg FDV for enkeltvarer
Dersom du vil velge eller velge vekk dokumentasjon på enkeltvarer, trykker du på pilen til høyre på kategori-boksen:
Da kan man se tilhørende varer til kateogien:
