I noen tilfeller kan det være behov for å flytte varer til en ny modul som følge av endringene i varegruppestrukturen. Dette er aktuelt dersom f.eks. én varegruppe erstattes av to eller flere nye, og modulene må splittes opp til flere.
Fremgangsmåte:
-
Opprett den nye modulen som du ønsker at varene skal flyttes til
-
Fyll inn alle data som gjelder for modulen. I feltet NOBB varegruppe legger du inn varegruppen som er gyldig i dag. Dersom varegruppen er utgående vil den være markert med oransje farge, men du kan fortsatt velge den. Trykk på Lagre og modulen blir publisert automatisk.
-
Hvis den nye modulen ble registrert i en utgående varegruppe må du angi Fremtidig varegruppe. Merk at feltet Fremtidig varegruppe kun vil vises dersom du kobler modulen til en utgående varegruppe.
-
Lagre modulen og publiser endringen.
-
Gå deretter inn på varen(e) som skal knyttes til fremtidig modul.
-
Inne på varen klikker du Endre, og søker frem den fremtidige modulen i feltet Fremtidig NOBB modulnummer slik at den legges til. Du kan søke på NOBB modulnummer og Modultekst (skriv hele det første ordet).
-
Lagre og publiser varen.
-
Varen vil flyttes til den nye modulen i november (fase 3), når ny varegruppestruktur publiseres
-
Du kan også registrere fremtidig modul på varer via eksport og import fra Excel (se neste kapittel).