Fase 2 - NOBB Kontrakt - Oppdatering av avtaler på ny varegruppestruktur

Oppdatering av avtaler som er berørt av varegruppeendringer

I uke 41 oppdateres (migreres) leverandørenes avtaler som er berørt av varegruppeendringene i NOBB Kontrakt. Dette betyr at betingelser automatisk flyttes og kobles til fremtidige varegrupper, slik at betingelsene som gjelder for den enkelte vare ikke endrer seg.

I denne prosessen har i vi tillegg gjort en «ryddejobb» for å forenkle noen av avtalene. Det innebærer for eksempel at vi har slettet betingelse på modul der varegruppe har samme betingelse.

Leverandørenes vedlikehold av avtaler

I uke 41 blir migrerte avtaler synlig og tydelig markert i rosa (gjelder for leverandørene, ikke handelen).

I uke 42 - 44 må leverandørene kvalitetssikre migrerte avtaler, gjøre eventuelle korreksjoner og sende avtalene til handelen.

Avtaler som ikke er berørt av endringene vil kunne oppdateres som normalt i perioden uke 41-44.

Handelens vedlikehold av avtaler

Handelen vil motta migrerte avtaler i uke 42-44 fra leverandørene. Disse avtalene vil være tydelig markert, og kan ikke godkjennes før i uke 45.

Det vil etableres en rapport som viser hva som er endret i forhold til originale avtaler. Handelen vil dermed ha muligheten til å kvalitetssikre innkommende, migrerte avtaler.

NOBB Kontrakt vil fungere som normalt på avtaler som ikke er berørt av endringene.

NB! Eventuelle betingelser og rabattelementer som er registrert av handelsaktører selv, vil ikke bli oppdatert til ny struktur. Disse betingelser må knyttes til fremtidig struktur manuelt.