Sammenheng mellom NOBB Kontrakt og NOBB

Varegruppestruktur i NOBB

Alle varer i NOBB er organisert etter en fast varegruppestruktur. Denne strukturen er grunnlaget for hvordan rabatter og betingelser registreres i NOBB Kontrakt.

Før en leverandør kan ta i bruk NOBB Kontrakt må:

• Varene være registrert i NOBB

• Varene ha NOBB indekspris

• Varene være godkjent i NOBB

NOBB indekspris på den enkelte vare er utgangspunktet for beregning av Innkjøpspris/Selvkostpris/Utsalgspris i avtalene. Innkjøpsprisen kan kalkuleres basert på de rabatter og betingelser (generell rabatt, kvantumsrabatt, prostsonerabatt etc.) som registreres i NOBB Kontrakt. I tillegg kan også Selvkostpris og Utsalgspris beregnes.

Varegruppestruktur og nivåer for registrering av betingelser

I NOBB Kontrakt kan man knytte betingelser (rabatter) til alle nivåer i varegruppestrukturen:

• Leverandør

• Overgruppe

• Hovedgruppe

• Varegruppe

• Modul

• Vare

Dette gir fleksibilitet til å registrere både generelle og spesifikke betingelser.

 Overstyring av betingelser

Systemet er bygget opp slik at betingelser på lavere nivå overstyrer betingelser på høyere nivå.

Det betyr at:

• Generelle betingelser kan legges på et høyt nivå (for eksempel hovedgruppe).

• Eventuelle unntak kan registreres på lavere nivå (for eksempel modul eller enkeltvare).

• Du kan dermed legge inn standard betingelser én gang, og kun registrere avvik der det er nødvendig.

Anbefalt arbeidsmetode for leverandører

For å forenkle registrering og vedlikehold av avtaler anbefales det å:

• Harmonisere og legge betingelser på høyest mulig nivå i strukturen

• Tilstrebe lik rabatt på varer innen samme modul

• Begrense antall betingelser på varenivå

Avtaler der betingelsene varierer fra vare til vare:

• Tar lengre tid å registrere

• Er mer krevende å vedlikeholde

• Oppleves som mer kompliserte for brukerne

Det er også en fordel at personer som forhandler avtaler med handelen har kjennskap til NOBB-strukturen og bruker denne aktivt i forhandlingene.

Oppsummering av sammenheng mellom NOBB og NOBB Kontrakt

• NOBB varegruppestruktur er grunnlaget for NOBB Kontrakt

• NOBB indekspris danner basis for prisberegning

• Rabatter/Selvkost/Utsalg kan registreres på alle nivåer

• Lavere nivå overstyrer høyere nivå

• En enkel og strukturert avtale gir mindre administrasjon og bedre brukervennlighet