Varegruppestruktur i NOBB
Alle varer i NOBB er organisert etter en fast varegruppestruktur. Denne strukturen er grunnlaget for hvordan rabatter og betingelser registreres i NOBB Kontrakt.
Før en leverandør kan ta i bruk NOBB Kontrakt må:
-
Varene være registrert i NOBB
-
Varene ha NOBB indekspris
-
Varene være godkjent i NOBB
NOBB indekspris på den enkelte vare er utgangspunktet for beregning av Innkjøpspris/Selvkostpris/Utsalgspris i avtalene. Innkjøpsprisen kan kalkuleres basert på de rabatter og betingelser (generell rabatt, kvantumsrabatt, prostsonerabatt etc.) som registreres i NOBB Kontrakt. I tillegg kan også Selvkostpris og Utsalgspris beregnes.
Varegruppestruktur og nivåer for registrering av betingelser
I NOBB Kontrakt kan man knytte betingelser (rabatter) til alle nivåer i varegruppestrukturen:
-
Leverandør
-
Overgruppe
-
Hovedgruppe
-
Varegruppe
-
Modul
-
Vare
Dette gir fleksibilitet til å registrere både generelle og spesifikke betingelser.
Overstyring av betingelser
Systemet er bygget opp slik at betingelser på lavere nivå overstyrer betingelser på høyere nivå.
Det betyr at:
-
Generelle betingelser kan legges på et høyt nivå (for eksempel hovedgruppe).
-
Eventuelle unntak kan registreres på lavere nivå (for eksempel modul eller enkeltvare).
-
Du kan dermed legge inn standard betingelser én gang, og kun registrere avvik der det er nødvendig.
Anbefalt arbeidsmetode for leverandører
For å forenkle registrering og vedlikehold av avtaler anbefales det å:
-
Harmonisere og legge betingelser på høyest mulig nivå i strukturen
-
Tilstrebe lik rabatt på varer innen samme modul
-
Begrense antall betingelser på varenivå
Avtaler der betingelsene varierer fra vare til vare:
-
Tar lengre tid å registrere
-
Er mer krevende å vedlikeholde
-
Oppleves som mer kompliserte for brukerne
Det er også en fordel at personer som forhandler avtaler med handelen har kjennskap til NOBB-strukturen og bruker denne aktivt i forhandlingene.
Oppsummering av sammenheng mellom NOBB og NOBB Kontrakt
-
NOBB varegruppestruktur er grunnlaget for NOBB Kontrakt
-
NOBB indekspris danner basis for prisberegning
-
Rabatter/Selvkost/Utsalg kan registreres på alle nivåer
-
Lavere nivå overstyrer høyere nivå
-
En enkel og strukturert avtale gir mindre administrasjon og bedre brukervennlighet