Som bruker i handelen vil du motta ferdig registrerte avtaler fra din leverandør eller via kjedekontoret med innkjøpsbetingelser. Du kan som mottaker kan registrere dine egne påslag (selvkost og utsalg) i en avtale du har mottatt fra leverandør
Du kan også opprette din egen rabattbetingelse, dersom dette ikke finnes på det nivået i avtalen du skal registrere påslagene. Deretter legger du inn Rabattelementer Selvkost og Utsalg i denne.
Samme prinsipp for overstyring av regler gjelder for rabattelementer av typen Selvkost og Utsalg, dvs. betingelser registrert på lavere nivåer overstyrer betingelser registrert på høyere nivå i avtalen.
I NOBB Kontrakt registreres rabatter/selvkost/utsalg ved hjelp av to sentrale begreper: rabattbetingelse og rabattelement. Disse brukes sammen for å beskrive hva slags selvkost /påslag som skal settes, hvordan selvkost /påslag beregnes og hvor i varegruppestrukturen den gjelder.
|
Begrep |
Hva er det? |
Hva brukes det til? |
Eksempel |
|---|---|---|---|
|
Rabattbetingelse |
Beskrivelse av typen rabatt/selvkost/påslag |
Forklarer hva slags rabatt/selvkost/påslag dette er |
“Utsalgskalkyle” |
|
Rabattelement |
Selve selvkost- og/ eller påslagesverdien |
Brukes til å beregne selvkost/utsalg |
5 % selvkost 50 % DG |
Rabatter/selvkost/påslag i NOBB Kontrakt knyttes til leverandørens varegruppestruktur og kan legges på flere nivåer:
-
Leverandørnivå
-
Overgruppe (første 2 siffer i varegruppen)
-
Hovedgruppe (første 4 siffer i varegruppen)
-
Varegruppe (alle de 7 sifrene)
-
Modul
-
Vare
På hvert nivå kan du:
-
Legge til en eller flere rabattbetingelser.
-
Knytte ett eller flere rabattelementer til hver rabattbetingelse.
Rabattbetingelse
En rabattbetingelse er den overordnede beskrivelsen av selvkost/påslag. Den fungerer som en «overskrift», og forteller hvilken type selvkost/påslag det er snakk om.
-
Beskriver selvkost/påslag
-
Forteller hva selvkost/påslag gjelder for (f.eks. hele avtalen, varegruppe eller vare)
-
Er et logisk og lesbart nivå for handelen
-
Det kan opprettes flere rabattbetingelser på samme nivå (f.eks. varegruppe, modul eller vare)
-
Rabattbetingelsen brukes for å skille mellom ulike alternativer eller scenarioer, for eksempel forskjellige selvkost/påslag basert på volum eller geografi.
-
-
Kan inneholde ett eller flere rabattelementer
Rabattelement
Selvkost/påslag til en rabattbetingelse som er satt av leverandøren.
Denne kalkylen gjelder kun for Varegruppen.
Selvkost/påslag til en rabattbetingelse som er satt av handelen.
Denne kalkylen gjelder for hele avtalen.
Et rabattelement er det som faktisk beregner rabatten/selvkost/utsalg. Det ligger alltid under en rabattbetingelse og inneholder de tekniske reglene som brukes i prisberegningen.
Rabattelement inneholder:
-
Type:
-
Innkjøp (brukes alltid av leverandører)
-
Selvkost (brukes av handelen)
-
Utsalg (brukes av handelen)
-
-
Navn: Hva skal rabatten/selvkost/utsalg hete
-
Formel: Hvilken beregningsregel skal benyttes, f.eks. påslag på innkjøpspris eller selvkost.
-
Verdi: Verdien på rabatten/selvkost/påslag
-
Fradrag/Tillegg: Skal rabatten/selvkost/utsalg være et fradrag eller påslag ?
-
Gyldighetsperiode: Når skal abatten/selvkost/utsalg gjelde fra (ev. til dato)
Det kan registreres flere rabattelementer under samme rabattbetingelse, og disse vil da inngå i samme beregning.