Opprette selvkost eller påslag i en avtale
Som bruker i handelen vil du motta ferdig registrerte avtaler fra din leverandør eller via kjedekontoret med innkjøpsbetingelser. Du kan som mottaker kan registrere dine egne påslag (selvkost og utsalg) i en avtale du har mottatt fra leverandør
Du kan også opprette din egen rabattbetingelse, dersom dette ikke finnes på det nivået i avtalen du skal registrere påslagene. Deretter legger du inn Rabattelementer Selvkost og Utsalg i denne.
Samme prinsipp for overstyring av regler gjelder for rabattelementer av typen Selvkost og Utsalg, dvs. betingelser registrert på lavere nivåer overstyrer betingelser registrert på høyere nivå i avtalen.
I NOBB Kontrakt registreres rabatter/selvkost/utsalg ved hjelp av to sentrale begreper: rabattbetingelse og rabattelement. Disse brukes sammen for å beskrive hva slags selvkost /påslag som skal settes, hvordan selvkost /påslag beregnes og hvor i varegruppestrukturen den gjelder.
Begrep | Hva er det? | Hva brukes det til? | Eksempel |
|---|---|---|---|
Rabattbetingelse | Beskrivelse av typen rabatt/selvkost/påslag | Forklarer hva slags rabatt/selvkost/påslag dette er | “Utsalgskalkyle” |
Rabattelement | Selve selvkost- og/ eller påslagesverdien | Brukes til å beregne selvkost/utsalg | 5 % selvkost 50 % DG |
Rabatter/selvkost/påslag i NOBB Kontrakt knyttes til leverandørens varegruppestruktur og kan legges på flere nivåer:
Leverandørnivå
Overgruppe (første 2 siffer i varegruppen)
Hovedgruppe (første 4 siffer i varegruppen)
Varegruppe (alle de 7 sifrene)
Modul
Vare
På hvert nivå kan du:
Legge til en eller flere rabattbetingelser.
Knytte ett eller flere rabattelementer til hver rabattbetingelse.
Rabattbetingelse
En rabattbetingelse er den overordnede beskrivelsen av selvkost/påslag. Den fungerer som en «overskrift», og forteller hvilken type selvkost/påslag det er snakk om.
Beskriver selvkost/påslag
Forteller hva selvkost/påslag gjelder for (f.eks. hele avtalen, varegruppe eller vare)
Er et logisk og lesbart nivå for handelen
Det kan opprettes flere rabattbetingelser på samme nivå (f.eks. varegruppe, modul eller vare)
Rabattbetingelsen brukes for å skille mellom ulike alternativer eller scenarioer, for eksempel forskjellige selvkost/påslag basert på volum eller geografi.
Kan inneholde ett eller flere rabattelementer
Rabattelement
Selvkost/påslag til en rabattbetingelse som er satt av leverandøren.
Denne kalkylen gjelder kun for Varegruppen.
Eksempel
Selvkost/påslag til en rabattbetingelse som er satt av handelen.
Denne kalkylen gjelder for hele avtalen.
Eksempel
Et rabattelement er det som faktisk beregner rabatten/selvkost/utsalg. Det ligger alltid under en rabattbetingelse og inneholder de tekniske reglene som brukes i prisberegningen.
Rabattelement inneholder:
Type:
Innkjøp (brukes alltid av leverandører)
Selvkost (brukes av handelen)
Utsalg (brukes av handelen)
Navn: Hva skal rabatten/selvkost/utsalg hete
Formel: Hvilken beregningsregel skal benyttes, f.eks. påslag på innkjøpspris eller selvkost.
Verdi: Verdien på rabatten/selvkost/påslag
Fradrag/Tillegg: Skal rabatten/selvkost/utsalg være et fradrag eller påslag ?
Gyldighetsperiode: Når skal abatten/selvkost/utsalg gjelde fra (ev. til dato)
Det kan registreres flere rabattelementer under samme rabattbetingelse, og disse vil da inngå i samme beregning.