Hvis en vare er registrert i NOBB med GTIN-nummeret som produsenten har tildelt varen og
en annen vareeier prøver å gjøre det samme, vil varen bli avvist av den som prøver å
registrere varen på nytt. Dette er en validering som blir gjort automatisk i NOBB, fordi samme
GTIN-nummer ikke kan eksistere på flere NOBB-nr (noe som ville skapt store utfordringer for
handelen).
Dersom en vareeier selger en annen produsents varer (som allerede er registrert i NOBB) og
ønsker å registrere disse i NOBB, må de bli prisgiver på den aktuelle varen.
Dette gjør at flere leverandører kan levere samme produkt til markedet, noe som ofte er
tilfelle.
For å få tilgang til å bli prisgiver, må man kontakte Byggtjeneste og be om tillatelse til å bli
prisgiver. Byggtjeneste kontakter eksisterende vareeier for tillatelse til dette. Dersom det er
OK for eksisterende vareeier, gjøres det en kobling i NOBB som gir denne tilgangen.
Hvem «eier» varen
Det er i noen tilfeller utfordrende for vareeier/prisgiver å bli enige om hvem som skal «eie»
varen i NOBB. I dagens løsning er det slik at «førstemann til mølla» i utgangspunktet er den
som blir vareeier på en artikkel.
Det oppstår i noen få tilfeller uenighet rundt eierskapet til en vare mellom vareeiere i NOBB.
-
Hvis varen importeres fra en utenlandsk produsent, kan man få produsenten til å bekrefte hvem som er hovedagent og bør være vareeier i NOBB.
-
Basert på dette kan Byggtjeneste flytte varer fra en vareeier til en annen dersom dette blir aktuelt.
-
Dersom to leverandører importerer samme vare, og ikke blir enige om vareeierskapet er en mulig løsning at begge vareeiere kan registrere varene, men varene må da ha ulike GTIN-nr. Dette betyr at varene må merkes med nye GTIN nr. (kan gjøres av produsent eller vareeier).
Det er viktig å merke seg at det ikke har betydning for mottakerne av informasjonen hvem
som eier varen i NOBB. Brukerne av NOBB henter vareinformasjon og priser fra den
leverandøren de har avtale med.
Rutiner når vare skal skifte eierskap
Når en vareeier ønsker å overta en NOBB-vare fra en annen vareeier, sendes det en
forespørsel til eksisterende vareeier.
Vareeier må bekrefte og varen flyttes da av Byggtjeneste. Tidligere vareeier kan da bli
prisgiver eller velge å avslutte varen.
-
Alternativt kan det skje at eksisterende vareeier sier Nei til overføring/flytting av varen, men godtar at «ny» vareeier blir prisgiver
-
Dersom man ikke blir enig om eierskapet, kan produsenten av varene kontaktes og avgjøre hvem som har hovedansvaret og skal være vareeier i NOBB. Kontakten med produsent må gjøres av vareeier eller prisgiver.
-
Dersom det på dette grunnlag ikke blir enighet om hvem som skal eie varen i NOBB, er dette en sak som må løses mellom de aktuelle parter.
Byggtjeneste sin rolle er formidling av vareinformasjon, og skal ikke ta stilling til hvem
som er rettmessig eier av varer i markedet