Automatisk sjekk av dokumenttype i NOBB Leverandør

NOBB Leverandør har funksjonalitet som automatisk sjekker om et dokument har riktig type (f.eks. FDV, Produktdatablad osv). Til dette brukes kunstig intelligens. Hensikten er å hjelpe brukeren å få oversikt over dokumenter som sannsynligvis har feil dokumenttype. 

Dersom et dokument har feil indikeres dette ved at det vises en oransje trekant inne på dokumentet. Hold musepekeren over ikonet, og en melding vises om at dokumentet sannsynligvis bør ha en annen dokumenttype. 

Når du klikker på trekanten, vil dette vinduet dukke opp:

Her vises det en anbefaling til hvilken dokumenttype som er riktig.

Hvis du er sikker på at den registrerte dokumenttypen er riktig kan du bekrefte dette her, og meldingen vil forsvinne.

Alternativt bør du endre dokumenttypen på selve dokumentet.

Hvordan finne dokumentene som sannsynligvis har feil dokumenttype?

For å finne alle dokumenter som sannsynligvis har feil dokumenttype kan du velge menyen Dokumenter. Klikk på fanen Avansert søk.

I boksen Sannsynlig feil dokumenttype velger du Ja, og klikker på Søk.

Dersom du har dokumenter som systemet har tolket til å sannsynligvis ha feil dokumenttype vil disse vises i søkeresultatet.

Vær obs på at sjekk av dokumenttype gjøres som en bakgrunnsjobb på eksisterende dokumenter, og derfor tar det litt tid før dette vises etter du har lastet opp et nytt dokument.

Sjekk av dokumenttyper er foreløpig ikke kjørt på alle dokumenter i databasen, og vil innføres gradvis i takt med forbedringer av tolketjenesten.