Sammenheng mellom NOBB Kontrakt og NOBB

Varegruppestruktur i NOBB

Alle varer i NOBB er organisert etter en fast varegruppestruktur. Denne strukturen er grunnlaget for hvordan rabatter og betingelser registreres i NOBB Kontrakt.

Før du kan ta i bruk NOBB Kontrakt som leverandør, må:

• Varene være registrert i NOBB

• Varene ha NOBB indekspris

• Varene være godkjent i NOBB

NOBB indekspris på den enkelte vare er utgangspunktet for beregning av innkjøpspris til kundene. Innkjøpsprisen kalkuleres automatisk basert på de rabatter og betingelser (generell rabatt, kvantumsrabatt, prostsonerabatt etc.) som registreres i NOBB Kontrakt.

Varegruppestruktur og nivåer for registrering av betingelser

I NOBB Kontrakt kan du knytte betingelser (rabatter) til alle nivåer i varegruppestrukturen:

• Leverandør

• Overgruppe

• Hovedgruppe

• Varegruppe

• Modul

• Vare

Dette gir fleksibilitet til å registrere både generelle og spesifikke betingelser.

 Overstyring av betingelser

Systemet er bygget opp slik at betingelser på lavere nivå overstyrer betingelser på høyere nivå.

Det betyr at:

• Generelle betingelser kan legges på et høyt nivå (for eksempel hovedgruppe).

• Eventuelle unntak kan registreres på lavere nivå (for eksempel modul eller enkeltvare).

• Du kan dermed legge inn standardbetingelser én gang, og kun registrere avvik der det er nødvendig.

Anbefalt arbeidsmetode

For å forenkle registrering og vedlikehold av avtaler anbefales det å:

• Harmonisere og legge betingelser på høyest mulig nivå i strukturen

• Tilstrebe lik rabatt på varer innen samme modul

• Begrense antall betingelser på varenivå

Avtaler der betingelsene varierer fra vare til vare:

• Tar lengre tid å registrere

• Er mer krevende å vedlikeholde

• Oppleves som mer kompliserte for brukerne

Det er også en fordel at personer som forhandler avtaler med handelen har kjennskap til NOBB-strukturen og bruker denne aktivt i forhandlingene.

Oppsummering av sammenheng mellom NOBB og NOBB Kontrakt

• NOBB varegruppestruktur er grunnlaget for NOBB Kontrakt

• NOBB indekspris danner basis for prisberegning

• Rabatter kan registreres på alle nivåer

• Lavere nivå overstyrer høyere nivå

• En enkel og strukturert avtale gir mindre administrasjon og bedre brukervennlighet