Endringer i løsningen
Nye NOBB Leverandør inneholder mange spennende nyheter og endringer i forhold til «gamle» NOBB Vareeier. Den nye løsningen benytter en plattformen fra Riversand, som er et masterdata management system (MDM) som er i bruk hos mange store selskaper på verdensbasis. Eksempler på firma som benytter plattformen finnes på Riversand. Ny løsning gir mange muligheter til å videreutvikle NOBB fremover, og det vil i tillegg komme flere oppdateringer fra Riversand per år.
NOBB Leverandør får helt nytt grensesnitt, nye menyer og funksjonalitet. Dette medfører også at arbeidsprosessene for å f.eks. opprette en ny vare er endret fra det gamle systemet. Det blir nye eksport- og importmuligheter, og muligheter for masseoppdatering. I tillegg kommer muligheter for automatisk oppdatering til NOBB gjennom NOBB Integrasjon.
Selv om det blir store endringer i NOBB Leverandør vil oppbygningen i NOBB som innhold, struktur med varegruppehierarki, moduler, varer og pakninger fortsatt bestå. Endringene vil ikke påvirke integrasjoner og bruken for handelen og øvrige brukere.
Det er også lagt til noen nye datafelter, og en ny versjon av NOBB Regelverk blir gjeldende når ny løsning lanseres.
Hjelp direkte i NOBB Leverandør
For å få korte ned avstandene mellom et problem og svar på hvordan man løser problemet brukeren har, er det etablert en hjelp-funksjon som alltid er tilgjengelig nede i høyre hjørne inne i NOBB Leverandør. Her finnes hjelpebeskrivelser, veivisere, videoinstruksjoner, informasjon om nyheter m.m.
Hjelp-funksjonen har to hovedfunksjoner:
- Direkte tilgang til NOBB Regelverk og annet innhold som ligger i Kunnskapsbasen – søk og finn informasjon.
- NOBB Leverandør kan vise deg hvordan du løser en oppgave via en rekke veivisere som er tilgjengelig direkte i NOBB Leverandør. Med en veiviser blir du guidet gjennom ulike arbeidsprosesser ved hjelp av såkalte flows og tours. Dette er f.eks. videoer og veivisere i løsningen.
Kurs i NOBB og NOBB Leverandør
Byggtjeneste vil tilby flere kurs for å gjøre overgangen til ny løsning så enkel som mulig. Disse kursene vil vi gjennomføre som digitale kurs etter behov.
Les mer om kursene vi arrangerer:
NOBB Leverandør – introduksjonskurs
Nye arbeidsprosesser
En av de store endringene i den nye løsningen er at NOBB Leverandør er orientert rundt ulike arbeidsprosesser. Eksempel på en arbeidsprosess er «opprett ny standardvare», «endre pakning», «opprett ny pris» osv.
Hver arbeidsprosess inneholder steg, og har regler og krav til informasjon. Dersom noe er feil i forhold til reglene vil det ikke være mulig å sende noe til godkjenning.
Inne på den enkelte vare og modul vil det vises en oppsummering av reglene, om disse er oppfylt og hva som eventuelt er feil. Det vil også være oversikter som viser arbeidsprosesser samt feil og mangler på startsiden.
Ny arbeidsprosess for oppdatering av priser
En endring som er verdt å merke seg er at ved registrering av nye priser vil ikke prisene automatisk bli overført til nobb.no etter 24 timer som i den gamle løsningen. For å gi leverandørene bedre mulighet til å sjekke priser og korrigere eventuelle feil, er det lagt inn et ekstra steg der leverandøren må se gjennom prisene, og godkjenne disse selv før de publiseres til NOBB. For øvrig gjelder NOBB Kjøreplan for prisendringer som tidligere.
Nye datafelter
I forbindelse med ny løsning har det kommet noen nye datafelter. Dette er gjort med bakgrunn av behov hos brukerne av NOBB. Nedenfor ser du en oversikt over disse:
- Modul
- Corporate brand
- ETIM-klasse for produktegenskaper
- Vare
- Opprinnelsesland
- Lanseringsdato
- Link til videoer på Youtube eller Vimeo (erstatter opplastning av videoer)
- Kobling til tilbehør
- Pakning
- Minste bestillingsantall på F-pak
- Eget datafelt for egendefinert volum
- Bilder og dokumentasjon
- Angivelse av side og vinkel
- Ny bildetype Emballasjebilde (PBE)
- Visning av anbefalt dokumentasjon basert på type vare
De nye datafeltene vil ikke være tilgjengelige på NOBB.no ved oppstart, dette kommer i en senere fase. I tillegg vil datafelter for Modultekst 2, Stikkord og Standard vil bli fjernet fra modul.
Endringer i NOBB Regelverk
Endringer i NOBB Regelverk som har vært nødvendig å gjennomføre før den nye leverandørløsningen kan tas i bruk, ble godkjent av bransjens standardiseringsutvalg 4. desember 2019. Disse endringene har derfor ligget til grunn for hvordan den nye leverandørløsningen har blitt konfigurert. Det nye regelverket for NOBB trer i kraft fra ny løsning lanseres. Regelverket er dokumentert i Byggtjeneste sin Kunnskapsbase.
De viktigste endringene i Regelverket omhandler følgende:
- Alle standardvarer, display og sammensatte varer må ha NOBB-pris registrert
- Høyde, lengde og bredde på pakninger skal angis i millimeter (endret fra meter), men vil gjøres om til meter i eksisterende NOBB-tjenester på «ut-siden»
- Det er tillatt med flere D-pak og T-pak på samme vare
- Ny varetype Tjenestevarer er opprettet
- Nye krav til kvalitet på bilder i NOBB
- Regler for nye datafelter
- Minste bestillingsantall
- Lanseringsdato
- Opprinnelsesland
- Corporate brand og merkenavn (brand)
- Bildeside og vinkel
- Forvaltning av ETIM-egenskaper
- Alternativ leverandør (tidligere prisgiver)
- Varetekst 1 på spesialvarer
Les mer om detaljene rundt endringene i NOBB Regelverk
- Angivelse av mål på pakning. Les mer
- Tjenestevarer. Les mer
- Forvaltning av ETIM-egenskaper. Les mer
- Alternativ leverandør. Les mer
obe