• Hjem
  • Kunnskapsbaser
Hovedsiden/Kunnskapsbase/Nobb Leverandør
Populært søk:Pris, import, bilde

7.4.8 Legg til dokumenter på varer eller moduler via Excel import

727 visninger October 18, 2021 0

Det er mulig å koble dokumenter på varer eller moduler via en Excel import.

Det må gjøres ved å eksportere to ulike formater (Excel dokumenter fra NOBB Leverandør): først eksport av dokumenter og deretter eksport av varer. Ønsker du å koble dokumenter til modul, gjøres det på tilsvarende måte, men man velger modul i stedet for vare.

  1. Før du kan importerer må dokumentasjonstypene være definerte på de dokumentene som skal benyttes i Excel importen.
    Mer informasjon finner du her. Se etter «Angivelse av type dokument»
  2. Når det er gjort, gå til «Digitalressursbibliotek»

     

  3. Trykk på «Type: Bilde, Dokument» (1) og velg «Dokumenter» (2)
  4. Marker dokumenter som skal oppdateres med kryss i høyre hjørne pr dokument
  5. Eksporter dokumenter til Excel ved å trykke «Last ned» (1) og velge «Last ned i Excel» (2).
  6. Trykk «Delte omfangsvalg» (1) for å bruke ferdigdefinert sett av datafelter eller trykk «Velg attributter» (2) for å velge manuelt datafelter som skal eksporteres.
    Hvis du bruker «Delte omfangsvalg», velg «eksport/import for dokumenter».
    Hvis du velger datafelter manuelt, må disse feltene være med i eksporten:

  7. Trykk «Last ned». Filen lastes ned på din PC:
  8. Velg de varene som skal få dokumenter og eksporter disse via Excel import og trykk «Last ned i Excel»

     

  9. Trykk «Velg relasjoner» (1), velg «Dokumenter» (2) og trykk «Legg til valgte» (3)
  10. Trykk «Last ned» for å få eksportert varene med dokument-relasjoner.
    Excel-filen har 3 ark: Help, Entities og Relationships
  11. I regnearket «Entities» kopier Leverandørens varenr til kolonne C «ID». Dersom det er modul dokumentet skal kobles til kan du lime inn NOBB modulnummer
  12. Gå til ark «Relationships» og lim inn samme verdier i kolonne C «ID». (Id-en i Entities og Relationships
  13. I regnearket Relationship: Lim inn teksten «standarditem@@Dokumenter» (1) i kolonne B «Type»
  14. I regnearket Relationship: Lim inn teksten «document» (2) i kolonne F «Related to Type»
  15. Fra den eksporterte dokumentfilen (fra punkt 7) kopier «Media ID», «Object Key» og «Original File Name Property» informasjon.
    (Pass på at dokumentet blir koblet til riktig vare.)
  16. Lim inn de 3 kopiert dataene-feltene til arket «Relationships»
  17. Lagre filen og last den opp. Mer informasjon om import av data til NOBB Leverandør finner du her
Relaterte
  • 11.0 Distribusjon av klimagassutslipp (GWP) gjennom NOBB
  • 11.1 Klimagassutslipp
  • 1.1 NOBB Leverandør – releaser
  • 11.2 GWP-verdier
  • 1.2 Release (R1) Januar 2022
  • 1.2.1 Visning av nylig aktivitet på vare, modul, pakning
Nobb Leverandør
  • 7.4.8 Legg til dokumenter på varer eller moduler via Excel import
  • 11.0 Distribusjon av klimagassutslipp (GWP) gjennom NOBB
  • 11.1 Klimagassutslipp
  • 1.1 NOBB Leverandør – releaser
  • 11.2 GWP-verdier
  • 1.2 Release (R1) Januar 2022
  • 1.2.1 Visning av nylig aktivitet på vare, modul, pakning
  • 1.2.2 Mulighet for laste ned bilder og dokumenter direkte fra vare og modul
  • 1.2.3 Visning av Min gjøremålsliste
  • 1.2.4 Visning av feil i pakningsoversikt på vare
  • 1.2.5 Endring av funksjonen Hurtigadministrer i Digitalressursbibliotek
View All 168  

Kontakt oss

support@byggtjeneste.no
Tlf. 23 11 44 00

Besøksadresse:

Norsk Byggtjeneste AS
C.J. Hambros plass 2, inngang D
0164 Oslo

Postadresse:

Norsk Byggtjeneste AS
Postboks 6823, St. Olavs plass
0130 Oslo